Tales of Drudgery & Boredom.
Massimo: policy nu is dat europa aan global hangt, en dat member associations aan de content zullen werken.
Wim: zullen er echt documenten op de website komen? Zeljko denkt dat die vraag te vroeg gesteld wordt.
En dan nu: de presentaties van de websites.
⁂
De dame uit Israel heeft e-zines, en legt dat even uit.
Zeljko zit te vissen naar communicatie die nu bestaat buiten het web, en die naar het web kan omgezet worden.
En mijn achterwerk is in slaap aan ’t vallen, ’t zijn hier zeer harde stoelen.
Pascal: niet vergeten dat niet iedereen engels spreekt en on-line is.
Tony: in groep kan veel meer dan als iedereen apart bezig is, bijvoorbeeld multinationale campagnes over discriminiatie, of surveys en alles.
⁂
Communicatie nu: via telefoon, soms telefoonconferenties, via fax, e-mails en websites.
Hebben ook een newsletter, die vooral per e-mail gestuurd wordt, maar soms wel enes uitgeprint wordt, bijvoorbeeld voor het Europees Parlement.
Vieze powerpoint trouwens: vol met clip-art en dingen.
Nodig: meer communicatie. Task force gecreëerd, om te doen:
De algemene website moet een link zijn tussen de leden en het globaal dinges.
Doel van de meeting: input kijgen en ervaringen uitwisselen, om een concreet actieplan te hebben tegen het einde van vandaag om beter te kunnen communiceren en de website te verbeteren.
Zo. Dat was dat. Niet meteen “non web communication”, maar alla.
Commentaar Massimo: voorstel om statuten te wijzigen waarbij de meeste beslissingsmacht binnen Global naar de regio’s zou verhuisd worden. Daarom is het belangrijk dat de leden elkaar beter kennen om beter te kunnen samenwerken.
Commentaar Zeljko: vraagt hoeveel leden nu IT communicatie gebruiken en geen telefoon en fax.
Pascal: 57 van 59 hebben email, maar het niet altijd zo dat de juiste persoon het e-mailadres heeft. [noot: dit is iets dat kan verbeterd worden met een centrale website, ik zou voorstellen een centrale directory te hebben en een centrale doc. repository, dat ze niet kunnen zeggen van “ik wist niet dat dat doorgestuurd was”–Phil heeft dat tenandere ook al voorgeteld].
Zeljko: newsletter niet meer sturen per e-mail? Pascal zegt dat ze dat wel nog doen, en dat ze zeker ook papieren copies moeten sturen [zou ik zeggen dat ze een digest sturen per mail en dan verwijzen naar de website].
Zeljko: als we al email hebben, waarom zouden we dan een website hebben? Pascal: één ding zou zijn om documenten te posten en daar te download [aha!]. Zou willen er een gewoonte van maken om documenten op de site te zetten.
Wim: komt er een digitale bibliotheek van belangrijke documenten? Dan zou het pas handig zijn.
Zeljko is tegen het web als vervangmiddel voor alles. Hij vond telefoonconferenties al zeer succesvol en videoconferenties belangrijk.
Iemand anders is bang dat er verwarring gaat komen als er teveel informatie overal staat. Dat het moeilijk gaat worden om te weten waar de informatie staat.
Tony: niet zo, web is shoppen voor informatie, on demand. Belangrijk is weten hoe de mensen van de home page naar het detail geleid worden.
Zeljko interpreteert dat nét even anders, vreemd. Maar bon.
⁂
In 1999 waren er 56 member associations en 1.3 miljoen leden. Nu 59 member associations en 1.8 miljoen leden. Uit 42 landen.
Ik merk dat er blijkbaar niemand van België is, da’s vreemd.
⁂
Drie minuten break, maar iedereen blijft gewoon zitten, dus zo handig is dat niet meteen.
Ik heb trouwens de titel van mijn weblog hier voorlopig veranderd naar “Meeting Notes”, als er dan iemand zou meekijken, ziet dat er niet zo vies uit als “Tales of Drudgery and Boredom”.
⁂
Al die jonge mensen in die federaties, ’t is wel wat. Of is het dat ik oud word misschien?
Meeting zou om 18u moeten klaar zijn, en dan diner om 20u. En nu: drie minuten break!!
⁂
De georigsche meneer heet Zaza. Wijs.
⁂
En nu moet iedereen zich presenteren, brr.
⁂
Blijkbaar is de Italiaanse professor niet kunnen hier geraken omdat heelder chartervluchten vol met bedevaarders zaten.
De adviseur van de president verexcuseert zich dat de president hier niet is. We gaan van technologiemaatschappij naar communicatiemaatschappij. Dus zijn wij hier bezig zoals de algemene maatschappij ook beweegt. Wenst ons een aangenaam verblijf in Croatië, niet alleen als professor, maar ook als iemand die per toeval tijdelijk in de politiek verzeild is geraakt.
Hij gaat nu weg omdat hij nu eenmaal een politieker is en op twee plaatsen tegelijk moet zijn, maar hij hoopt toch dat we nog terugkomen als toeristen.
⁂
Dokter Dragic komt ons ook bedanken, ziet er een sympathieke mevrouw uit. Short & sweet.
⁂
Tiens, ik ben blijkbaar in de loop van de nacht naar een andere working group verplaatst. Oh well. Ik ken daar Laura, Adrijana en Margot. Allemaal vrouwen, haha!
⁂
Speech Massimo. Dankt iedereen, en alle leden van de Task Force. En Laura en Phil en Rene.
Internet is een fundamenteel onderdeel van de evolutie van de organisatie.
Reden is niet alleen om te tonen hoe de algemene website werkt, maar om damen een comunicatieinstrument uit te werken dat van iedereen is, en dat het meest belangrijke strategichze instrumnt zal zijn voor de toekomst.
Bedoeling is om de globale website uit te breiden en tegelijk interne cohesie te verbeteren. Dit si geen congres, maar allemaal werkactiviteiten waar iedereen input moet geven.
De strategische adviseur van de croatische republiek is hier ook, dus dat geeft wel aan dat er aandacht is van officieel.
Wenst ons het allerbeste voor het werk en voor de discussie.
⁂
Er zijn mensen van heel Europa behalve Spanje en Portugal (“de Far West van Europa”).
We zijn maar 20 minuten te laat, dus da’s nog doenbaar. En gelukkig airco in de vergaderzaal.
⁂
Zo. Toegekomen in het hospital waar het allemaal plaatsvindt. Twee verdiepingen trap op, door het gebouw, uit het gebouw, een bergje op via een andere trap, en dan in een soort bijgebouw.
Nu moeten we helaas weer naar buiten voor een groepsfoto. Drat. Organisatie!!
⁂
De hele achterhelft van de bus is al helemaal shop aan het talken, bah vies.
⁂