Zegt Manu:

@ alle Gmail-fans. Hoe ordenen jullie je mails ? Ik vind het best onhandig met die tags & zo.

Aha. Een mens van de oude stempel, me dunkt. Mens naar mijn hart hoor, en ik begrijp de reflex helemaal, dat elk stuk informatie zijn plaats moet kunnen vinden in een taxonomie: hopla vastgepind, als een negentiende-eeuwse kever in een museumkabinet.

Nee, ‘t is tegenwoordig helemaal anders: niets organiseren, gewoon ervoor zorgen dat het terug te vinden is. Alles in één grote zak, eventueel labels en sterren gebruiken om zeer voorlopig dingen te ordenen (“te lezen”, “te beantwoorden”, “dringend”), en voor de rest vertrouwen op de zoekfunctie.

Eventueel, als ik vermoed dat een mail niet genoeg relevante informatie bevat, voeg ik een aantal zoektermen toe door hem nog eens naar mezelf te forwarden met bijkomende trefwoorden.

Maar voor de rest: ik denk niet meer in folders, voor mijn mails.



Reacties

18 reacties op “Paradigm shift”

  1. Ik heb nog nooit een mail gelabeled of gestarred. Leve de zoekfunctie.

  2. Interessant … en heb je dan nog mailboxen of gewoon een gigantische inbox & een even gigantische outbox ?

  3. Ik tag ook bijna geen mails in gmail 🙂 lang leve de zoekfunctie… kwestie van nog te weten naar wat je zoekt maar zo vind ik alles wel terug

  4. Een gigantische inbox en outbox.

    Als ik die echt leeg wil maken, dan doe ik om de paar weken eens een select all, mark as read, select all, archive.

  5. Postvak IN (747)

    ‘t is eens tijd voor een cleanup, me dunkt.

  6. Huh, 2050 ongelezen ?

    With all due respect aan de horde Gmail-fans, but you’re not convincing me right now !

    Zoekfuncties en zo zijn m.i. niet echt de meest gemakkelijke optie. Bij mij zijn de mails geklasseerd in een logische structuur. Ik geef toe dat bij sommige mails die 2 onderwerpen behandelen tags praktisch zouden zijn, maar tot nu toe vind ik alles toch vrij praktisch, goed georganiseerd én vooral overzichtelijk (ook wel belangrijk om de nodige mind rest te vinden).

  7. Oeioei, maar uw populariteitsfactor ligt ook een stuk hoger dan bij mij hé. 😀

  8. Inderdaad, gewoon labelen en gaan maar! En ik hoef me geen zorgen te maken ook: Je gebruikt momenteel 169 MB (4%) van je 4494 MB.

    Leve Gmail!

  9. labellen, starren en archiven.

  10. kris, uw computer staat op een bizar uur ingesteld 😀
    ‘t is in uw tijdszone reeds 00u08 en hier 22u50

  11. @e-mino: 2050 was het totaal in de inbox, verschoning. Daarvan zijn er maar 843 ongelezen. Maar: er zitten nogal wat high-volume mailing lists tussen. En status messages. En dergelijke.

    Ik ben elke avond wel “bij” met mijn maillezen.

  12. http://www.gtdgmail.com/

    Om snel te kunnen labelen, en om mails te sturen naar “jezelf-in-een-andere-context”.

    (bv de bloggende jezelf, de jezelf thuis, de project-X-jezelf etc)

  13. Wat wel handig zou zijn is een ‘toon enkel ongelezen mails’-optie. Ofwel heb ik nog niet goed gekeken.

  14. merci, ge moet het maar weten hé

  15. Kijk, ik zou dus veel kunnen en willen zeggen. Laat het mij houden op : uitnodigingen op handgeschept papier. Minder is een belediging voor de familie Vuijlsteke-Pattyn. En gelijk hebben ze.